Cách chọn nhà cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình

Bạn cần tổ chức hội nghị truyền hình, quá nhiều nhà cung cấp thiết bị, bạn không biết đâu là giải pháp tối ưu cho bạn?  Lựa chọn sai nhà cung cấp có thể sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc của bạn. Hãy tham khảo các thông tin sau.

Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một số cách để bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất.

 Để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp. Điều quan trọng, để so sánh các nhà cung cấp hội nghị truyền hình khác nhau dựa trên các yếu tố như:

+ Dự phòng mạng
+ Dễ dàng sử dụng và quản trị.
+ Chất lướng truyền âm thanh và hình ảnh tốt
+ Khả năng tương thích với đường truyền internet sẵn có.
+ Tổng chi phí cho mỗi kết nối.

Cụ thể hơn, một trong những điều đầu tiên, để xem xét với bất kỳ nhà cung cấp hội nghị truyền hình là

+ Loại công nghệ hội nghị truyền hình được sử dụng.

+ Đề cập với nhà cung cấp hội nghị truyền hình về vấn đề dự phòng mạng.
Chính xác, nó là khả năng hỗ trợ các kết nối, sao lưu của giải pháp. Sử dụng trong trường hợp, một kết nối chính đến cuộc họp bị gián đoạn vì lý do nào đó.

+ Dễ dàng sử dụng và quản trị.
Tìm hiểu xem hệ thống hội nghị này có giao diện tương đối dễ dàng không? Bạn nên dùng thử để so sánh với các công nghệ hội nghị truyền hình được sử dụng hiện nay. Điều này chỉ đơn giản là đảm bảo cho bạn, giúp mỗi thành viên tham dự cuộc họp sắp tới sẽ dễ dàng sử dụng. 
Nhiều nhà cung cấp cung cấp sẽ cho bạn dùng thử nghiệm miễn phí, trước khi cuộc họp diễn ra. Để có thể để đảm bảo rằng những người tham dự có thể kết nối với cuộc họp.

+ Trong khi test công nghệ của nhà cung cấp. Bạn có thể dễ dàng biết được về chất lượng truyền qua internet: cả về âm thanh, hình ảnh, và giải pháp đó có khả năng thích ứng với đường truyền internet như thế nào?

+ Hãy nhớ rằng cơ cấu giá sẽ khác nhau.
Với một số nhà cung cấp, họ tính phí một khoản phí trên cơ sở số điểm kết nối, cùng với một khoản phí tương ứng thời gian hội nghị diễn ra.
Chi phí bổ sung này có thể là chi phí dành cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình hội nghị diễn ra.

Đây là mô hình giá chung khi bạn triển khai hội nghị truyền hình. Bạn có thể yêu cầu mỗi nhà cung cấp chuẩn bị 1 báo giá dựa trên quy chuẩn chung trên. Khi đó, bạn sẽ dễ dàng để so sánh chi phí ngay đối với tất cả các nhà cung cấp. Bởi mỗi nhà cung cấp có một cấu trúc giá khác nhau, khiến bạn rất khó có thể so sánh. Và rất dễ khiến bạn đánh giá nhầm.