Đăng vào ngày: 05/09/2024
Cách lắp đặt máy chấm công vân tay gồm 4 bước chính: chọn vị trí và gắn máy lên tường → kết nối nguồn điện và dây mạng LAN → cài đặt địa chỉ IP và phần mềm quản lý trên máy tính → đăng ký vân tay nhân viên. Toàn bộ quy trình có thể hoàn thành trong vòng 30-60 phút tùy quy mô doanh nghiệp.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết và tư vấn chọn máy chấm công phù hợp tại Vũ Hoàng Telecom – đội kỹ thuật lắp đặt tận nơi, hỗ trợ sau bán hàng chu đáo.
Máy chấm công vân tay không khó lắp. Nhưng sai một bước nhỏ – cắm sai cổng, đặt IP trùng, bỏ qua bước đăng ký vân tay – là cả hệ thống không hoạt động. Nhiều doanh nghiệp mua máy về tự lắp, mất cả buổi vẫn không kết nối được phần mềm. Thực ra, nếu làm đúng thứ tự từ đầu, quá trình này rất nhanh và không cần kỹ thuật cao.
Bài viết dưới đây trình bày đúng trình tự chuẩn – áp dụng được cho hầu hết các hãng phổ biến hiện nay như ZKTeco, Ronald Jack, Hikvision, Dahua.
📌 Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý chấm công phổ biến nhất hiện nay
Trước khi tiến hành lắp máy chấm công vân tay, cần chuẩn bị đầy đủ: máy chấm công phù hợp nhu cầu doanh nghiệp, máy khoan, ốc vít, tua vít, dây tín hiệu, đầu dây mạng RJ45 và kiểm tra hệ thống mạng LAN có hoạt động ổn định không, switch hoặc hub có còn đủ cổng để kết nối hay không.
Ngoài ra cần chuẩn bị thêm:
Nên lắp tại nơi ra vào, thuận tiện cho việc chấm công lúc vào và ra. Vị trí lắp cần gần ổ điện, thuận tiện kéo dây mạng đến switch chia mạng. Nếu lắp ngoài trời, cần làm hộp hoặc khung che chắn thời tiết, tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào phần cảm biến vân tay
Sử dụng ốc vít để gắn máy chấm công chắc chắn lên tường ở vị trí đã chọn. Sau đó kết nối dây mạng LAN bằng cách bấm đầu RJ45 và cắm vào cổng Ethernet phía dưới máy chấm công. Đầu còn lại cắm vào bộ chia mạng (router, switch, modem).
Kiểm tra đèn báo mạng trên máy sáng xanh là kết nối vật lý đã thành công.
Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ cmd, nhấn OK. Trong cửa sổ cmd, gõ ipconfig và nhấn Enter để xem địa chỉ IP của máy tính đang dùng.
Ví dụ IP máy tính là 192.168.1.101 thì đặt IP máy chấm công là 192.168.1.201. Trên phần mềm chấm công, vào phần “khai báo máy chấm công” và nhập đúng địa chỉ IP vừa đặt.
Sau khi cài đặt, kiểm tra bằng lệnh ping đến địa chỉ IP của máy chấm công. Nếu kết quả trả về TTL = 64 thì máy tính và máy chấm công đã kết nối thành công qua mạng LAN.
Tải phần mềm từ trang web chính thức của nhà sản xuất hoặc dùng đĩa CD đi kèm, sau đó cài đặt lên máy tính. Kết nối máy với phần mềm bằng cách nhập địa chỉ IP hoặc cổng COM theo hướng dẫn của từng phần mềm.
Trong phần mềm, chọn chức năng “Thêm thiết bị” hoặc “Tìm kiếm thiết bị”. Nhập địa chỉ IP của máy chấm công, cổng kết nối (thường là 4370) để hoàn tất cấu hình kết nối.
📌 Xem thêm: Cách xuất dữ liệu chấm công ra Excel để tính lương nhanh nhất
Bật máy chấm công và đợi màn hình hiển thị trạng thái sẵn sàng. Nhấn phím Menu trên bàn phím máy, nhập mật khẩu quản trị (mặc định thường là 123456). Tìm mục “Đăng ký nhân viên” hoặc “Quản lý nhân viên”, nhập mã số nhân viên duy nhất (tối đa 8 ký tự), sau đó chọn chức năng “Đăng ký vân tay”.
Đặt ngón tay vào đầu cảm biến máy chấm công – mỗi ngón đặt 3 lần tiếp xúc để hệ thống lưu đủ dữ liệu. Chờ máy xác nhận lưu thành công là hoàn tất.
Nên đăng ký 2 ngón tay cho mỗi nhân viên (thường là ngón trỏ hai tay) để có phương án dự phòng khi một ngón bị thương hoặc ướt.
Thử chấm công bằng vân tay để kiểm tra hệ thống hoạt động chính xác chưa. Vào phần mềm quản lý để xem báo cáo chấm công hoặc xuất dữ liệu sang Excel để kiểm tra độ đồng bộ.
Kiểm tra ngón tay có sạch, khô và không bị thương không. Nếu vẫn không nhận, thử đăng ký lại vân tay của ngón tay đó hoặc dùng ngón tay khác. Với người có vân tay mờ (người cao tuổi, lao động tay), nên đăng ký thêm mật mã số để dự phòng.
Kiểm tra cáp mạng có bị đứt hoặc hư hỏng không. Sau đó ping thử đến địa chỉ IP của máy chấm công để xác định kết nối mạng. Đảm bảo địa chỉ IP khai báo trong phần mềm khớp hoàn toàn với IP đã đặt trên máy chấm công.
Kiểm tra thời gian hiển thị trên máy chấm công có đúng giờ thực tế không. Kiểm tra lại cài đặt ca làm việc và quy tắc chấm công trong phần mềm quản lý.
📌 Xem thêm: Top máy chấm công Dahua tốt nhất cho công ty nhỏ
Vệ sinh cảm biến định kỳ bằng khăn mềm để đảm bảo độ nhạy nhận diện. Nên dùng bộ lưu điện UPS để tránh mất dữ liệu khi cúp điện đột ngột.
Sau khi nhân viên cũ nghỉ việc, cần xóa dữ liệu vân tay của người đó để giải phóng bộ nhớ và tránh rủi ro truy cập trái phép.
Trên đây là hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản nhất. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho công việc của doanh nghiệp bạn. Làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh mọi phát sinh kỹ thuật về sau.
Liên hệ Vũ Hoàng Telecom để được tư vấn chọn máy, lắp đặt và cài đặt phần mềm tận nơi – nhanh chóng, đúng kỹ thuật!
VŨ HOÀNG TELECOM – Nhà Cung Cấp Giải Pháp An Ninh Chuyên Nghiệp
Hotline tư vấn: Tại HCM (028) 35 166 166 – Tại HN (024) 6256 1111 – Tại Nha Trang 0915 810 810
Website: https://vuhoangtelecom.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/vuhoangtelecom
Zalo OA: https://zalo.me/4227899741012417751
Chúc các bạn thành công!
Người có kiến thức cơ bản về mạng và máy tính có thể tự lắp được. Tuy nhiên, doanh nghiệp lớn với nhiều ca làm việc nên nhờ kỹ thuật viên. Cài đặt sai cấu hình IP hoặc phần mềm dễ gây sai lệch dữ liệu chấm công. Vũ Hoàng Telecom hỗ trợ lắp đặt và cấu hình tận nơi.
Kết nối qua mạng LAN bằng dây cáp mạng là phương pháp phổ biến và ổn định nhất. Một số dòng máy hỗ trợ thêm WiFi hoặc USB để truyền dữ liệu. Kết nối LAN dùng địa chỉ IP, cổng mặc định thường là 4370. Sau khi ping thành công là có thể kết nối phần mềm ngay.
Phần lớn nhà sản xuất cung cấp phần mềm miễn phí kèm theo máy. ZKTeco có phần mềm ZKTime.Net 3.0 miễn phí tải từ trang chính hãng. Ronald Jack, Hikvision cũng có phần mềm riêng không tính phí. Một số phần mềm bên thứ ba như HappyTime hoặc MISA CukCuk có tính phí thuê bao.
Tùy theo model và hãng sản xuất. Dòng phổ thông như ZKTeco K14 lưu khoảng 500-2.000 vân tay. Dòng trung cấp lưu từ 3.000-5.000 vân tay. Dòng cao cấp như ZKTeco uFace 800 lưu được nhiều hơn. Nên chọn máy có dung lượng gấp đôi số nhân viên hiện tại để dự phòng.
Nên đăng ký tối thiểu 2 ngón tay để dự phòng khi một ngón bị thương hoặc ướt bẩn. Thông thường đăng ký ngón trỏ của cả hai tay là hợp lý nhất. Với người có vân tay mờ, nên đăng ký thêm mã số (PIN) song song. Tránh dùng ngón út vì diện tích nhỏ, tỷ lệ nhận diện sai cao hơn.
