Đăng vào ngày: 20/04/2026
Nhiều doanh nghiệp lắp máy chấm công Dahua xong nhưng vẫn loay hoay với phần mềm quản lý – không biết thêm nhân viên ở đâu, xuất báo cáo bằng cách nào. Cách quản lý nhân sự trên phần mềm chấm công Dahua không khó nếu làm đúng thứ tự. Phần mềm SmartPSS và DSS Pro đều hỗ trợ quản lý chấm công tập trung – từ thêm nhân viên đến phân quyền và xuất dữ liệu. Bài viết này hướng dẫn từng bước theo quy trình thực tế.
Cách quản lý nhân sự trên phần mềm chấm công Dahua thực hiện qua phần mềm SmartPSS hoặc DSS Pro – thêm nhân viên, gán thẻ hoặc khuôn mặt, thiết lập ca làm việc và xuất báo cáo chấm công theo ngày, tuần, tháng. Kết nối máy chấm công với phần mềm qua mạng LAN bằng địa chỉ IP tĩnh của thiết bị.
Máy chấm công Dahua kết nối với phần mềm SmartPSS hoặc DSS Pro qua mạng LAN. Cần đặt địa chỉ IP tĩnh cho máy chấm công – tránh IP thay đổi mỗi lần khởi động lại. Máy tính cài phần mềm và máy chấm công phải cùng dải mạng nội bộ. Kiểm tra bằng cách ping địa chỉ IP của máy chấm công từ máy tính trước khi thêm thiết bị.
Mở SmartPSS, vào mục Thiết bị → Thêm thiết bị rồi nhập địa chỉ IP, cổng kết nối và tài khoản admin của máy chấm công. Phần mềm sẽ tự nhận diện model và kết nối trong vài giây.
Nếu báo lỗi kết nối – kiểm tra lại tường lửa trên máy tính và đảm bảo cổng TCP 37777 không bị chặn. Sau khi kết nối thành công, trạng thái thiết bị hiển thị màu xanh trong danh sách.
Vào mục Quản lý nhân sự → Thêm mới trong SmartPSS hoặc DSS Pro. Điền thông tin nhân viên gồm: họ tên, mã nhân viên, bộ phận và cấp bậc. Chọn phương thức xác thực phù hợp – khuôn mặt, thẻ IC, vân tay hoặc kết hợp nhiều phương thức. Sau khi lưu hồ sơ, đồng bộ dữ liệu xuống thiết bị bằng nút Đồng bộ trong giao diện quản lý.
Để đăng ký khuôn mặt – nhân viên đứng trước máy chấm công, vào menu thiết bị hoặc dùng chức năng thu thập từ xa trên phần mềm. Ảnh khuôn mặt cần đủ sáng, nhìn thẳng và không đeo kính tối.
Đăng ký thẻ IC bằng cách quẹt thẻ trực tiếp lên đầu đọc thẻ trong khi phần mềm đang ở chế độ học thẻ. Sau đăng ký, đồng bộ lại để thiết bị nhận dữ liệu mới.
*** Xem thêm: So sánh máy chấm công Dahua ASI6 và ASI7 – dòng nào phù hợp doanh nghiệp bạn?
Vào Quản lý chấm công → Ca làm việc → Tạo ca mới. Điền giờ bắt đầu, giờ kết thúc, thời gian trễ cho phép và các quy tắc tính công. Sau khi tạo ca, gán ca cho từng nhân viên hoặc theo bộ phận trong mục Lịch làm việc.
Phần mềm hỗ trợ nhiều loại ca – ca cố định, ca xoay và ca linh hoạt tùy theo cấu trúc tổ chức.
Vào mục Hệ thống → Quản lý tài khoản → Thêm người dùng. Chọn vai trò phù hợp – quản trị viên toàn hệ thống, quản lý bộ phận hoặc nhân viên chỉ xem. Mỗi vai trò có quyền hạn riêng – người quản lý bộ phận chỉ xem được dữ liệu nhân viên trong bộ phận của mình.
Phân quyền đúng giúp bảo vệ dữ liệu nhân sự và tránh chỉnh sửa nhầm dữ liệu chấm công.
Vào Báo cáo chấm công → Chọn khoảng thời gian → Chọn nhân viên hoặc bộ phận. Phần mềm tổng hợp số ngày công, giờ tăng ca, số lần đi trễ và về sớm theo từng nhân viên. Xuất file ra định dạng Excel hoặc CSV để import vào phần mềm tính lương.
Nếu dữ liệu bị thiếu – kiểm tra xem thiết bị đã đồng bộ bản ghi về phần mềm chưa bằng nút Lấy bản ghi trong mục quản lý thiết bị.
Lỗi phổ biến nhất là phần mềm không lấy được bản ghi từ thiết bị – thường do mất kết nối mạng hoặc thời gian trên máy chấm công lệch so với máy tính. Kiểm tra đồng hồ thiết bị trong mục Cài đặt thời gian – sai lệch trên 5 phút có thể khiến bản ghi bị từ chối.
Nếu kết nối mạng ổn định mà vẫn không lấy được dữ liệu – khởi động lại dịch vụ SmartPSS và thử lại.
Cách quản lý nhân sự trên phần mềm chấm công Dahua đi theo quy trình rõ ràng – kết nối thiết bị, thêm nhân viên, thiết lập ca và xuất báo cáo. Làm đúng từng bước giúp dữ liệu chính xác, tiết kiệm thời gian HR mỗi kỳ lương. Liên hệ Vũ Hoàng Telecom ngay để được hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Dahua tận nơi – miễn phí tư vấn kỹ thuật.
SmartPSS là phần mềm quản lý miễn phí do Dahua cung cấp – tải trực tiếp trên website chính hãng Dahua. Phần mềm DSS Pro dành cho hệ thống lớn hơn và có thể phát sinh phí bản quyền tùy phiên bản.
SmartPSS hỗ trợ quản lý nhiều thiết bị trong cùng một tài khoản qua mạng LAN hoặc WAN. Số lượng thiết bị tối đa phụ thuộc vào phiên bản phần mềm và cấu hình máy tính cài đặt.
Được. SmartPSS và DSS Pro đều hỗ trợ xuất báo cáo ra file Excel và CSV. Định dạng này tương thích trực tiếp với hầu hết phần mềm tính lương và HRM đang dùng tại Việt Nam.
Kiểm tra lần lượt: địa chỉ IP thiết bị có còn đúng không, cổng TCP 37777 có bị tường lửa chặn không, và dịch vụ SmartPSS trên máy tính có đang chạy không. Khởi động lại phần mềm và thiết bị thường xử lý được hơn 80% trường hợp mất kết nối.
Được, nếu đầu ghi hoặc server cài SmartPSS đã kết nối internet và cấu hình truy cập từ xa. DSS Pro hỗ trợ quản lý đa chi nhánh qua internet – phù hợp doanh nghiệp có nhiều địa điểm.
