Đăng vào ngày: 29/08/2022
Gmail đã trở thành dịch vụ quan trọng đối với nhiều người dùng Internet hiện nay. Tuy vậy không phải ai cũng biết những tính năng trên Gmail thú vị nhất. Vũ Hoàng Telecom sẽ mách bạn ngay bây giờ!
Gmail hiện nay đã có trên 1.5 tỉ người dùng hoạt động hàng tháng toàn thế giới. Tính đến tháng 7.2022 theo số liệu Statista công bố. Gmail thành công nhờ vào giao diện đơn giản cùng với đó là tính năng dễ sử dụng giúp gửi email dễ dàng.
Công cụ này còn sở hữu một số tính năng thú vị khác nhưng ít được chú ý hơn. Chúng đã tồn tại trong thời gian dài nhưng không được biết đến nhiều. Việc tận dụng những tính năng này giúp cho người dùng cải thiện hơn về trải nghiệm. Cũng như tăng năng suất, hiệu quả làm việc.
Những người dùng chuyển từ Yahoo sang Gmail thường phàn nàn về giao diện của Gmail. Rằng nó hiển thị ít thư trên mỗi trang hơn là Yahoo Mail. Nguyên nhân là bởi vì chế độ xem mặc định của Gmail có thêm dòng hiển thị tập tin đính kèm trên mỗi thư.
Có thể bạn quan tâm: Cách khôi phục ảnh và video bị xóa trên điện thoại đơn giản
Đừng quá lo lắng, người dùng có thể thay đổi dễ dàng chế độ xem trong mục Cài đặt. Trong menu Mật độ thì Gmail cung cấp ba tùy chọn gồm Mặc định, Bình Thường và Chật.
Chế độ mặc định là chế độ xem bình thường. Ở chế độ này, Gmail sẽ ẩn những tập tin đính kèm của mỗi email, giảm diện tích mỗi email trong trang. Tùy chọn Chật sẽ loại bỏ hoàn toàn khoảng trống trên mỗi dòng email, hiển thị nhiều thư nhất có thể.
Đây là tính năng quen thuộc với những người dùng Outlook, giúp đọc nhanh email mà không cần phải nhấp vào từng email. Tính năng này nằm ở mục Ngăn đọc phía dưới cùng menu Cài đặt trên Gmail.
Sau đó hộp thư đến sẽ được chia làm hai phần. Một phần là hiển thị danh sách hộp thư đến. Phần còn lại hiện nội dung email. Người dùng cũng có thể chọn vị trí hiển thị của bảng đọc phía trên bên phải. Hay phía dưới hộp thư đến.
Người dùng thường thì chỉ soạn và gửi thư trực tiếp. Tuy vậy với những ai thường công tác xa hay làm công việc có tính chất di chuyển liên tục. Gmail cũng sở hữu tính năng lên lịch gửi email sau mà không phải ai cũng biết.
Người dùng có thể cài đặt ngày giờ để Gmail gửi mail đi. Bằng cách nhấn phím mũi tên ngay cạnh nút Gửi và chọn Gửi theo lịch có sẵn. Tuy vậy nhược điểm của tính năng này là chỉ có thể lên lịch từng email một.
Hộp thư lộn xộn sẽ làm cho công việc và công tập bị ảnh hưởng, chất lượng cũng giảm sút. Việc sắp xếp, phân loại giúp tiết kiệm thời gian khi tìm lại thư. Tránh tình trạng mất thông tin email cũ. Đồng thời cũng giúp quản lý nhận thư từ một cách dễ dàng hơn.
Xem ngay: Cách tắt quyền truy cập camera trên Google Chrome theo ý muốn
Để tạo nhãn mới, cần nhấp vào mục Danh sách mở rộng > Tạo nhãn mới và đặt tên cho nhãn đó. Nhấp chọn vào mục Tạo.
Việc gửi email đi và phát hiện email bị lỗi hay gửi nhầm người thật sự là một điều kinh khủng. Tuy vậy, vẫn có cách để khắc phục sai sót này. Gmail cung cấp cho người dùng tính năng hủy lệnh gửi email trong vài giây chỉ sau vài giây nhấn nút gửi.
Sau khi đã gửi email thì nút hoàn tác sẽ xuất hiện trong phần dưới cùng bên trái của trang trong thời gian ngắn. Để đổi thời gian hoàn tác, hãy truy cập vào mục Cài đặt > Xem tất cả chế độ Cài đặt > Chọn Chung > Hủy gửi.
Gmail hỗ trợ email theo nhóm mà mỗi email gửi tới đều được thông báo cho toàn bộ thành viên. Tuy vậy, khi mọi người cùng trả lời thì người dùng sẽ bị hiện thông báo liên tục. Mất tập trung đối với những email quan trọng cần quan tâm khác. Để ưu tiên cho những email khác cũng như hạn chế thông báo từ chủ đề email cũ. Chỉ cần mở thư rồi nhấn chuột phải vào thư muốn tạm tắt thông báo, chọn mục Tạm hoãn. Có thể chọn ngày giờ để hiện email trở lại.
Trên đây là những thông tin liên quan đến tính năng trên Gmail thú vị nhất bạn cần biết. Hy vọng người dùng sẽ sử dụng Gmail một cách thông minh và đầy đủ tính năng nhất. Nếu còn thắc mắc cần tư vấn, hãy để lại thông tin của bạn. Hoặc gọi ngay đến số Hotline 1900 9259 để được hỗ trợ nhanh nhất.
