Đăng vào ngày: 01/11/2023
Để quản lý cũng như theo dõi được thời gian làm việc của nhân viên công ty thì máy chấm công là một lựa chọn tuyệt vời. Vậy thì máy chấm công là gì? Có những loại nào? Top máy chấm công nào phổ biến dành cho doanh nghiệp? Theo dõi ngay bài viết sau.
Trước tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật thì máy chấm công ra đời. Giúp thay thế tối ưu cho phương pháp chấm công truyền thống. Đây là thiết bị được dùng phổ biến trong những doanh nghiệp. Có khả năng ghi nhận thời gian ra vào làm việc của nhân viên.
Chức năng chính là hỗ trợ bộ phận nhân sự theo dõi, đánh giá. Cũng như tính toán số giờ làm việc của từng người. Từ đó bộ phận liên quan sẽ thực hiện tính toán và thanh toán lương một cách chính xác. Máy này được thiết kế với nhiều phương thức chấm công. Bao gồm chấm bằng vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt…
Xu hướng hiện nay là sử dụng máy chấm công bởi vì những ưu điểm mà thiết bị đem lại:
Xu hướng tích hợp công nghệ cao trên máy chấm công giúp tăng tính chính xác, tăng độ bảo mật và thuận tiện. Máy chấm công được tích hợp cả nhận diện khuôn mặt, dấu vân tay. Giúp cho quản lý dễ dàng hơn trong việc xác định thời gian nhân sự làm việc.
Những vấn đề liên quan tới bảo mật được nhiều người quan tâm. Do đó, máy chấm công cũng được tăng cường khả năng bảo mật. Giúp tránh những rủi ro trong việc đánh cắp thông tin cá nhân. Dùng công nghệ nhận diện vân tay, nhận diện khuôn mặt độc nhất. Giảm đi khả năng bị xâm nhập vào hệ thống.
Thay vì dùng những thiết bị vật lý thì doanh nghiệp dùng ứng dụng trực tuyến hỗ trợ thu thập dữ liệu. Quản lý thời gian và tính toán lương nhân viên. Những dữ liệu này lưu trên nền tảng đám mây, được quản lý trực tuyến. Tiết kiệm thời gian lẫn tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra còn tích hợp trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu lên máy. Giúp cải thiện hiệu suất, dự đoán được thời gian làm việc tối ưu. Tối đa hoá hiệu quả làm việc.
Bên cạnh ghi nhận thời gian làm việc thì máy chấm công còn tích hợp những tính năng quản lý nhân sự. Gồm có nghỉ phép, chấm công từ xa, tự động tính lương, tổng hợp báo cáo… Không chỉ giới hạn ở những doanh nghiệp lớn mà còn sử dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Với nhiều quy mô, mô hình khác nhau. Từ công ty, trường học, bệnh viện tới cơ quan nhà nước…
Máy này sử dụng công nghệ nhận diện vân tay để ghi nhận thời gian làm việc. Chì cẩn đặt tay lên bề mặt cảm ứng là máy sẽ tiến hành quét. Và lưu trữ dấu vân tay trong cơ sở dữ liệu để xác minh danh tính.
Máy chấm công vân tay có ưu điểm là độ chính xác cao, xác thực tốt. Nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, không thể bị giả mạo. Nhưng dấu vân tay có thể bị ảnh hưởng bởi môi trường, bụi bẩn, trầy xước.
Loại máy chấm công này là gì? Là sử dụng công nghệ phân tích, so sánh những đặc điểm trên khuôn mặt. Từ đó xác minh danh tính cũng như ghi nhận thời gian làm việc. Không cần phải tiếp xúc, chỉ cần đứng trước máy với khoảng cách thích hợp. Quét khuôn mặt nhanh, chính xác. Tuy nhiên, độ chính xác còn tuỳ vào điều kiện ánh sáng của môi trường. Nếu như quá tối hay chói quá cũng làm giảm độ chính xác.
Máy chấm công thẻ từ dùng thẻ từ có gắn chip từ tích hợp các thông tin của nhân viên. Khi đưa thẻ lại gần máy thì nó sẽ đọc thông tin từ thẻ để xác minh danh tính, ghi nhận thời gian ra vào chấm công.
Ưu điểm của thiết bị là thao tác chấm công thực hiện nhanh chóng, bảo mật tốt nhờ được mã hoá. Từ đó giảm khả năng giả mạo thẻ. Tuy vậy, cần quản lý cẩn thận thẻ từ của từng nhân viên. Thẻ này có thể bị mất và gây nên một số sai lệch khi chấm công.
Đây là thương hiệu nổi tiếng của Trung Quốc về thiết bị an ninh, hệ thống CCTV và máy chấm công. Sở hữu thiết kế đẹp mắt cùng với đó là nhiều các tính năng nổi bật. Phù hợp dành cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Máy chấm công có mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Được người dùng đánh giá cao về độ bền cũng như tốc độ nhận diện. Hỗ trợ nhiều các phương thức chấm công. Có thể kể đến như Hikvision DS-K1A8503MF, DS-K1T320MFWX…
Đây là thương hiệu đến từ Malaysia, chuyên cung cấp những thiết bị an ninh và máy chấm công. Phổ biến tại Việt Nam trong hơn 15 năm qua. Mỗi khi nghĩ tới máy chấm công thì đây là cái tên đầu tiên được nghĩ tới.
Sản phẩm Ronald Jack đa dạng mẫu mã với khả năng nhận diện vân tay, nhận diện khuôn mặt, cảm ứng thẻ từ, mật khẩu…Ghi nhận thời gian một cách chi tiết và chính xác. Điểm nổi bật có thể kể đến như khả năng xuất file chấm công để tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện. Có thể kể đến những dòng máy như T8 Plus hay RJ 2200, K14 Pro…
Điểm mạnh của dòng máy này là khả năng bảo mật tốt và độ an toàn cao. Hạn chế tình trạng chấm công thay người khác. Bên cạnh đó, còn nổi bật nhờ vào khả năng chấm công nhanh chóng, chính xác. Có thể kể đến như máy chấm công TFACEPRO1-P, ZKTECO G1 hay SPEEDFACE-V5L-P…
Hãy lưu ý tới những yếu tố sau đây:
Cần phải xác minh số lượng nhân viên cũng như quy mô của doanh nghiệp. Dựa vào những thông tin này có thể xác minh được phải trang bị bao nhiêu máy cũng như chức năng của từng máy.
Cần biết loại máy chấm công nào phù hợp với nhu cầu. Đồng thời lựa chọn máy phù hợp môi trường làm việc. Cũng cần đánh giá những tính năng cần thiết dành cho doanh nghiệp. Có thể kể đến như tích hợp kiểm soát ra vào, chấm công từ xa, truy xuất dữ liệu báo cáo…
Đảm bảo máy chấm công có độ chính xác cao, nhất là khi dùng dấu vân tay và dữ liệu nhân viên. Độ chính xác cao giúp tránh cho dữ liệu gặp sai sót. Hãy kiểm tra máy chấm công có được tích hợp phần mềm quản lý nhân sự hay không. Điều này hỗ trợ quản lý dữ liệu từ xa một cách dễ dàng. Xử lý dữ liệu chấm công hiệu quả hơn.
Chi phí, ngân sách hiện có cũng là yếu tố cần được quan tâm khi mua máy chấm công. Hãy xét tới khả năng kinh tế để tìm mua thiết bị phù hợp. Cần phải xác định được giá trị và tính năng đem lại so với giá bán. Thay vì chỉ chú trọng tới mỗi chi phí mà thôi. Có thể đánh giá những phản hồi từ nhiều người dùng khác về các thương hiệu mà bạn quan tâm.
Cần chọn máy chấm công từ đơn vị cung cấp có chế độ bảo hành tốt, dịch vụ chuyên nghiệp. Đây là cách giúp nhận được sự hỗ trợ kịp thời trong trường hợp máy xảy ra vấn đề.
Có thể thấy rằng máy chấm công chiếm vai trò quan trọng giúp ghi nhận và tính toán lương một cách chính xác. Với sự đa dạng về mẫu mã, thương hiệu thì việc chọn máy phù hợp sẽ giúp tối ưu hoá quy trình chấm công, tính lương.
Trên đây là định nghĩa máy chấm công là gì, có những loại máy chấm công nào. Những ứng dụng, ưu điểm và top các thương hiệu phổ biến. Hy vọng giúp cho mọi người sẽ phần nào hiểu rõ hơn về thiết bị này.
Khách hàng nếu có nhu cầu đặt mua máy chấm công chính hãng, lắp đặt máy chấm công. Liên hệ ngay với Vuhoangtelecom tại địa chỉ vuhoangtelecom.vn. Hoặc để lại thông tin cần thiết bên dưới ô bình luận. Bộ phận hỗ trợ sẽ nhanh chóng tư vấn giải pháp cho bạn phù hợp nhất.
Tham khảo ngay máy chấm công chính hãng mới nhất:
