Đăng vào ngày: 09/12/2024
Máy chấm công là thiết bị được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong các văn phòng, công ty hiện nay. Đa dạng tính năng, hỗ trợ chấm công hiệu quả. Lắp máy chấm công đúng cách sẽ giúp thiết bị sử dụng lâu dài và bền bỉ hơn. Cần chuẩn bị những gì, lưu ý gì trước khi bắt đầu lắp đặt? Tham khảo ngay trong bài viết bên dưới nhé!
Tham khảo những bước chuẩn bị trước khi lắp máy chấm công sau đây:
Việc chọn máy chấm công để quản lý nhân viên không còn xa lạ với doanh nghiệp. Để chọn máy chấm công phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp cẩn xác định vị trí lắp đặt. Và những tính năng đáp ứng cho nhu cầu doanh nghiệp cần. Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều đơn vị và địa điểm nhỏ yêu cầu dữ liệu tập trung. Có thể tiến hành đăng ký tên miền, tại mỗi chi nhánh sẽ được lắp máy chấm công. Số lượng sẽ tùy thuộc vào từng yêu cầu của doanh nghiệp. Mỗi máy chấm công được cài một địa chỉ IP xác định. Kết nối với hệ thống qua mạng Internet.
Trên thị trường có nhiều dòng máy chấm công, không hẳn là máy đắt hơn sẽ dùng bền và tốt hơn. Một chiếc máy chấm công phù hợp phải đáp ứng được nhu cầu, mục đích cũng như ngân sách doanh nghiệp. Việc chọn máy chấm công phù hợp cần dựa vào dung lượng lưu trữ, phương thức chấm công cũng nhu cầu. Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên dùng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ. Còn với những doanh nghiệp quy mô lớn hơn, có nhiều nhân viên hơn nên ưu tiên chọn máy chấm công có dung lượng lưu trữ cao. Những doanh nghiệp có nguồn tài chính lớn, yêu cầu tính bảo mật cao thì nên lắp máy chấm công khuôn mặt.
Chuẩn bị đầy đủ những dụng cụ như máy khoan, dây cáp, ốc vít…để lắp đặt nhanh chóng và chính xác hơn.
Đảm bảo hệ thống mạng nội bộ ổn định hơn, modem wifi vẫn còn cổng để kết nối máy chấm công. Nên chọn lắp thiết bị gần nguồn điện và thuận tiện khi đi dây mạng.
Chuẩn bị những thiết bị bảo hộ như hộp che mưa khi lắp đặt ngoài trời. Bên cạnh đó, nên tải phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp. Và thực hiện kết nối sẵn máy chấm công.
Bước 1: Chọn vị trí lắp đặt, nên chọn gần cửa ra vào, đủ không gian để đứng chấm công. Có nguồn điện hoạt động ổn định và tránh được ánh nắng trực tiếp.
Bước 2: Gắn giá đỡ cho máy chấm công, cần dùng máy khoan để khoan lỗ ốc vít theo đúng kích thước của giá đỡ. Rồi gắn giá đỡ vào tường bằng ốc vít. Tiến hành kiểm tra giá đỡ có được chắc chắn và cân bằng không.
Bước 3: Lắp máy chấm công vào giá đỡ, cắm dây mạng và dây nguồn vào máy chấm công. Rồi gắn máy vào giá đỡ bằng ốc vít. Hãy kiểm tra máy chấm công có hoạt động bình thường và được gắn chặt hay không.
Bước 4: Cài phần mềm quản lý máy chấm công. Tiến hành tải và cài phần mềm quản lý máy chấm công. Rồi kết nối máy tính với máy chấm công qua wifi hay mạng LAN. Thiết lập các thông số như địa chỉ IP, tên miền, ngôn ngữ và thời gian trên máy.
Bước 5: Đăng ký dữ liệu cho nhân sự. Nhập đầy đủ những thông tin như phòng ban, mã số, thẻ từ, khuôn mặt hay vân tay vào phần mềm. Tiếp đến, đồng bộ dữ liệu với máy chấm công. Sau cùng, kiểm tra xem dữ liệu đã được cập nhật và nhận diện chính xác hay chưa.
Việc lắp đặt máy chấm công giúp cho doanh nghiệp cải thiện năng suất và hiệu quả công việc. Nhất là những doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn như nhà xưởng, khu công nghiệp…Kiểm soát tối đa việc chấm công của toàn bộ nhân sự. Việc chọn dịch cụ lắp đặt máy chấm công đóng vai trò quan trọng. Không chỉ tăng tuổi thọ. Mà còn đảm bảo quản lý thời gian, quản lý nhân sự một cách tối ưu nhất.
Vuhoangtelecom đã có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp, lắp đặt thiết bị an ninh, máy chấm công, chuông cửa màn hình…trên thị trường. Những lợi ích khi lắp máy chấm công tại Vuhoangtelecom bao gồm:
Liên hệ vuhoangtelecom.vn để nhận báo giá sản phẩm, thiết bị mới nhất, nhanh chóng nhất. Và được hỗ trợ giải đáp cho mọi câu hỏi, thắc mắc liên quan.
