Đăng vào ngày: 30/11/2023
Khi chọn mua máy chấm công thì cần phải xem xét nhiều yếu tố. Thiết bị có khả năng hỗ trợ những tính năng quản lý trên phần mềm chấm công đang dùng hay không. Hãy cùng Vuhoangtelecom xác định những tiêu chí để chọn mua đúng máy chấm công nhé!
Máy chấm công sẽ được phân loại theo theo phương thức xác thực như sau:
Những dòng máy chấm công hiện đại thường có hai phương thức xác thực. Là dùng sinh trắc vân tay và dùng mã PIN. Trong trường hợp muốn xác thực bằng thẻ thì cần phải mua máy chấm công thẻ chip. Nếu muốn chấm bằng gương mặt thì chọn mua máy chấm công khuôn mặt. Khi mà chấm bằng mã QR thì nhân viên cần phải có smartphone để cài app chấm công.
Bên cạnh đó còn có cả máy chấm công dùng thẻ giấy ghi nhận thời gian bằng cách đục lỗ hay in trên thẻ giấy. Máy chấm công thẻ từ dùng thẻ từ MSC để quẹt. Đây là những phương pháp chấm công cố điển và hầu như ít được dùng ngày nay. Bởi vì báo cáo thì phải nhập bằng tay còn tốn chi phí thẻ giấy. Tỉ lệ lỗi cao bởi vì rảnh quẹt thẻ bị hao mòn theo năm tháng.
Cổng giao tiếp ở máy chấm công phân ra thành hai loại. Mỗi loại đóng một vai trò và nhiệm vụ khác nhau. Thiết bị chấm công dù là cơ bản hay cao cấp đều có sẵn 2 cổng USB host và TCP/IP (mặc định). Chỉ cần phải cân nhắc là có nhu cầu với những phương thức giao tiếp nào còn lại.
Giao thức Wiegand: Cống giao tiếp cho phép máy chấm công điều khiển hệ thống kiểm soát ra vào. Trong trường hợp cần tính năng này thì mỗi cửa cần phải có một máy chấm công. Không chỉ cửa ra vào mà công ty cũng cần kiểm soát đăng nhập/đăng xuất cho những cá nhân nhất định. Cũng phải xem xét liệu những phòng chức năng như kho, phòng R&D có cần trang bị cửa dạng này không.
Cổng giao tiếp RS-485: Khi nhân viên phải xếp hàng dài để chờ chấm công vào giờ cao điểm. Hãy xem xét những dòng máy hỗ trợ cổng giao tiếp RS-485. Triển khai thêm vào đầu đọc phụ bên kia cửa ra vào. Phân chia thành nhiều hàng theo từng luồng giúp cho nhân viên trải nghiệm tốt hơn. Tiết kiệm thời gian hơn.
Trong trường hợp công ty nhiều người cùng điểm danh buổi sáng. Thì nên xem xét chọn mua máy chấm công trang bị bộ vi xử lý (CPU) mạnh mẽ. Điểm danh tốc độ nhanh hơn. Chỉ cần vài giây là đã điểm danh rõ ràng. Hỗ trợ thông luồng nhanh hơn.
Máy chấm công chỉ có khả năng lưu trữ số lượt chấm công nhất định mà thôi. Khi bộ nhớ đầy thì máy sẽ tự động xoá những dữ liệu bên trong. Số lượng nhân viên càng đông thì đòi hỏi dung lượng bộ nhớ phải lớn.
Nếu như muốn giám sát tận trung nhân viên ở nhiều chi nhánh. Thì nên chọn dòng máy chấm công hỗ trợ TCP/IP. Giúp cho dữ liệu chấm công đồng bộ trên điện toán đám mây theo thời gian thực. Máy chủ lưu trữ được đặt ở công ty hoặc thuê của nhà cung cấp Đề phòng truy cập nhập/xuất dữ liệu qua Internet.
Khi chọn mua máy chấm công thì cần xem xét thiết bị có hỗ trợ những tính năng quản lý bên trong phần mềm chấm công. Mà doanh nghiệp đang dùng hay không. Về nguyên tắc thì phải cần phần mềm chấm công trước. Rồi mới tìm hiểu máy xác thực điểm danh có hỗ trợ các tính năng hay không.
Dòng máy chấm công GPS là dòng máy hỗ trợ ứng dụng app chạy trên hệ điều hành Android/iOS. Trang bị công nghệ định vị toàn cầu, hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa. Điểm danh từ xa mà không cần tới văn phòng.
Nguồn điện dự phòng
Việc đảm bảo thiết bị và cửa ra vào hoạt động thông suốt không chỉ có ý nghĩa trong việc quản lý ra vào. Mà còn ở khía cạnh an toàn, nếu như có cháy nổ xảy ra. Thì bộ lưu điện vẫn tiếp tục cấp nguồn cho hệ thống cửa. Để người dùng nhấn nút mở cửa khẩn cấp rồi thoát ra nhanh chóng.
Đầu đọc phụ thường lắp bên kia cửa ra vào, hỗ trợ cho nhân viên khỏi phải xếp hàng. Gây ra tình trạng ùn tắc những thời gian cao điểm. Trong trường hợp quy mô nhân sự lớn hơn thì cần xem xét thiết kế thêm nhiều lối ra vào. Ở mỗi cửa có thêm một thiết bị chấm công.
Trên đây là những tiêu chí để doanh nghiệp chọn mua được máy chấm công phù hợp nhất. Vừa tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo đúng ngân sách. Tương thích với phần mềm chấm công hiện có. Hãy cân nhắc từng yếu tố để lựa chọn được thiết bị tối ưu nhất.
Vuhoangtelecom là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dòng sản phẩm máy chấm công chất lượng. Sản phẩm nhập khẩu từ những thương hiệu có uy tín, được khách hàng đánh giá cao. Nếu như có nhu cầu đặt mua máy chấm công, chỉ cần truy cập vuhoangtelecom.vn và chọn theo ý muốn. Hoặc để lại những thông tin, những câu hỏi của bạn. Bộ phận tư vấn sẽ giúp khách hàng có được giải pháp tối ưu với mức chi phí tốt nhất.
Tham khảo ngay máy chấm công chính hãng bán chạy:
