Đăng vào ngày: 23/07/2016
Đầu tư xây dựng giải pháp hội nghị truyền hình chuyên dụng hiện nay. Là giải pháp được rất nhiều các doanh nghiệp và các tổ chức lựa chọn. Nhằm nâng cao hiệu quả hội họp và hiệu suất công việc.
Tuy nhiên, để thiết lập một cuộc họp với hiệu quả tối ưu nhất bên cạnh thiết bị chất lượng các doanh nghiệp. Còn cần phải lưu ý đến những khác nhau như hình ảnh, âm thanh, ánh sáng….
Hội nghị truyền hình và những yếu tố tác động đến hiệu quả cuộc họp
Nắm vững được những yếu tố tác động đến hiệu quả cuộc họp sẽ giúp các bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Để xây dựng cuộc họp với chất lượng tốt nhất.
Vị trí đặt camera
Hình ảnh truyền tải là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Để hình ảnh truyền tải được rõ ràng cho người dùng ở đầu xa thì vị trí đặt camera rất quan trọng. Thông thường khoảng cách phù hợp để bố trí camera đến vị trí người tham gia. Để hiện thị hình ảnh của người tham gia được. Rõ ràng nhất sẽ là 02 – 03 feet. (Từ 0.6m đến 0.9m). Với các phòng họp rộng và bạn muốn camera thu được góc quay rộng hơn. Thì khoảng cách bố trí camera đến người tham dự. Sẽ khoảng từ 04 – 06 feet ( từ 1.2m đến 1.8m) là phù hợp.
Tuy nhiên, tùy vào diện tích phòng họp và số lượng người tham gia mà khoảng cách bố trí phù hợp cũng khác nhau. Ví dụ, phòng hợp có 4 người tham gia. Khoảng cách phù hợp thông thường sẽ là 4 x 0.6m = 2.4m. Khoảng cách này sẽ giúp đảm bảo tấc cả các người tham gia cuộc họp. Đều nằm trong góc view của camera. Và camera sẽ thu được hình ảnh của toàn bộ những người tham gia buổi hội họp.
Hình ảnh hiển thị
Để đảm bảo hình ảnh thu được như bạn mong muốn, tốt nhất các bạn nên kiểm tra lại hình ảnh của chính bạn. Trước khi diễn ra cuộc họp. Để kiểm tra các bạn thực hiện theo các bước sau: Vào mục Setting => Chọn Test => Chọn /Audio test. Và bạn sẽ kiểm tra được hình ảnh của bạn khi hiển thị ở đầu xa. Nếu chưa ưng ý bạn có thể điều chỉnh đến khi cảm thấy phù hợp nhất.
Âm thanh
Yếu tố quan trọng không kém để buổi hội họp luôn đạt hiệu quả cao nhất là yếu tố âm thanh. Việc thiết lập âm thanh ở mức độ phù hợp sẽ giúp buổi hội họp luôn đảm bảo rõ ràng, chính xác. Giúp giảm âm phản hồi, tiếng vọng và các tạp âm khác. Vì thế kiểm tra âm thanh trước rất quan trọng. Hãy luôn đảm bảo bạn thiết lập âm thanh ở mức độ phù hợp. Giúp người nói dù đàm thoại với âm lượng bình thường. Thì vẫn có thể đảm bảo ân thanh truyền đi được rõ ràng, chính xác.
Ánh sáng
Yếu tố không kém phần quan trọng khác là ánh sáng, để camera thu được hình ảnh rõ ràng, chính xác. Và không thấy bóng thì ánh sáng là yếu tố quyết định. Vì thế, khi thiết kế và bố trí phòng hợp. Thì các bạn nên lưu ý ánh sáng cần được đảm bảo đầy đủ, chiếu đúng hướng. Nên chiếu vào phía trước người tham gia cuộc họp và nên chiếu từ trên cao. Những yếu tố khác các bạn cũng cần kiểm tra. Để đạt được hiệu quả ánh sáng tốt nhất. Bao gồm tường phòng họp, rèm cửa…
Với những gợi ý trên Vuhoangtelecom hy vọng sẽ giúp các bạn cải thiện chất lượng cuộc hội họp một cách tốt nhất.
Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn và demo giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến. Vui lòng liên hệ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN MIỄN PHÍ 1900 9259. Hoặc TỔNG ĐÀI BÁN HÀNG HCM 08.35 166 166 – 08.3962 5555 – HN 04.6256 1111 – 04.3273 6666 để được hỗ trợ trên toàn quốc.
Vuhoangtelecom
