Một số điểm chú ý để có một cuộc hội thảo tốt nhất cần chú ý: Vị trí camera, Kiểm tra âm thanh, Môi trường trong phòng họp, Phông nền, bối cảnh phòng họp ...
Thiết bị hội nghị truyền hình là hệ thống thiết bị truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet